Notas Fiscais

Emita NFS-e, NF-e e NFC-e pelo motor próprio do Brasmobi.

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Notas Fiscais

O Brasmobi emite notas fiscais por um motor próprio, conectado diretamente às prefeituras e à SEFAZ. Você emite três tipos de documento:

  • NFS-e — Nota Fiscal de Serviço eletrônica (para serviços).
  • NF-e — Nota Fiscal eletrônica, modelo 55 (para produtos/mercadorias).
  • NFC-e — Nota Fiscal de Consumidor eletrônica, modelo 65 (venda no varejo ao consumidor).

Como funciona

O fluxo para começar a emitir é simples:

1
Cadastre o emissor

Os dados da sua empresa e o certificado digital A1.

2
Garanta créditos

Cada nota emitida consome 1 crédito. Compre um pacote.

3
Emita

Manualmente, a partir de cobranças ou pela API.

Onde encontrar: Fiscal Painel Fiscal

Cadastrar o emissor (certificado A1)

O emissor representa a empresa que emite as notas. Para emitir documentos válidos é obrigatório um certificado digital A1 (arquivo .pfx/.p12 com senha).

Onde encontrar: Fiscal Notas Fiscais Emissores e Certificado

Tela de Emissores e Certificado, com a lista de emissores cadastrados e o status do certificado A1
Emissores e Certificado: cada emissor guarda os dados da empresa e o certificado digital A1.
  1. Clique em Novo Emissor.
  2. Preencha os dados da empresa: CNPJ, razão social, inscrição municipal, regime tributário e endereço (informe o CEP e o restante é buscado automaticamente).
  3. Envie o certificado A1 e informe a senha do certificado.
  4. Escolha o ambiente: homologação (testes) ou produção (notas válidas).
  5. Use a opção de testar o certificado para validar antes de emitir de verdade.
  6. Defina este emissor como padrão se for o principal.

Na aba Tributação do emissor estão os campos Anexo do Simples Nacional, Atividade do MEI e Data de abertura da empresa. Eles são usados pelo Painel Fiscal para estimar a alíquota efetiva, o DAS do mês e o percentual do limite anual de faturamento já consumido. Preencha-os com atenção: um anexo errado muda a alíquota estimada.

Segurança: o certificado é armazenado de forma criptografada. Ainda assim, mantenha o arquivo e a senha em local seguro — é com ele que suas notas são assinadas.
Validade: o certificado A1 costuma valer 1 ano. Renove antes do vencimento para não interromper a emissão.

Créditos e pacotes

Cada nota emitida consome créditos. Você compra créditos em pacotes e acompanha o saldo a qualquer momento.

Onde encontrar: Fiscal Notas Fiscais Créditos de Emissão e Fiscal Notas Fiscais Comprar Pacotes

Como comprar um pacote

  1. Acesse Comprar Pacotes e escolha o pacote desejado.
  2. Conclua o pagamento pelo link gerado (PIX, boleto ou cartão).
  3. Assim que o pagamento é confirmado, os créditos são adicionados ao seu saldo automaticamente.

Acompanhar o saldo

Na tela de Créditos você vê o saldo atual e o extrato de consumo (cada nota emitida e cada compra de pacote).

Dica: acompanhe o saldo para não ficar sem créditos no meio de um mês de muitas emissões.

Emitir manualmente

Onde encontrar: Fiscal Notas Fiscais Emitir Nota

Primeiro passo da emissão manual: três cartões para escolher entre NFS-e, NF-e e NFC-e
Emitir Nota, passo 1: escolha o tipo de documento (NFS-e, NF-e ou NFC-e). Os passos seguintes pedem o emissor, o tomador e o serviço ou os itens.
  1. Escolha o tipo de nota: NFS-e, NF-e ou NFC-e.
  2. Selecione o emissor (caso tenha mais de um).
  3. Informe os dados do tomador/destinatário: nome, CPF/CNPJ, e-mail e endereço.
  4. Para NFS-e, informe os dados do serviço:
    • Código do serviço e descrição (discriminação).
    • Valor do serviço.
    • Alíquota de ISS e se o ISS é retido.
  5. Para NF-e/NFC-e, informe os itens/produtos com quantidade e valor, além de frete, seguro, despesas e desconto, quando houver.
  6. Confira tudo e clique em Emitir.

A nota é enviada para autorização. Em poucos instantes ela retorna autorizada, com o número e o documento (DANFE/DANFSE) disponíveis.

Emissão automática a partir do Financeiro

Você não precisa emitir nota manualmente para cada venda. No Financeiro, ao criar uma conta a receber (ou uma recorrência), basta ligar Emitir NFS-e e preencher a aba Nota Fiscal.

O sistema aciona este motor e emite a nota automaticamente, usando os dados do cliente e do serviço do título — nas recorrências, a cada título gerado.

Status e ações da nota

Onde encontrar: Fiscal Notas Fiscais Notas Emitidas

Lista de Notas Emitidas com número, tipo, tomador, valor, status e ações de cada nota
Notas Emitidas: acompanhe o status de cada nota; o botão de visualizar abre o detalhe, onde ficam PDF, XML, cancelamento e logs.

Cada nota passa por status como:

  • Pendente — aguardando processamento.
  • Processando — sendo autorizada pela prefeitura/SEFAZ.
  • Autorizada — nota válida e disponível.
  • Rejeitada — houve um erro; o motivo é exibido para correção.
  • Cancelada — nota cancelada.

O que você pode fazer com uma nota

  • Visualizar e baixar o documento (PDF) e o XML.
  • Cancelar uma nota autorizada (dentro do prazo permitido).
  • Emitir Carta de Correção (CC-e) para NF-e, quando aplicável.
  • Consultar os logs de emissão para entender rejeições.

Notas e Títulos

Onde encontrar: Fiscal Notas Fiscais Notas e Títulos

Esta tela reúne todas as notas do negócio — as emitidas por você e as recebidas de fornecedores — e mostra, ao lado de cada uma, o título do Financeiro vinculado (a conta a receber ou a pagar correspondente). É o lugar para conferir se cada nota tem o seu título e se cada título tem a sua nota.

Tela Notas e Títulos, com os filtros Todas, Emitidas e Recebidas, a lista de notas com tipo, número, destinatário, valor, emissão e status, e o botão Importar do gov.br
Notas e Títulos: a lista de notas emitidas e recebidas com o botão "Importar do gov.br". Ao abrir uma nota, o título do Financeiro vinculado é exibido no detalhe.

Importar do gov.br

Emitiu alguma nota fora do Brasmobi (pelo portal da prefeitura, pelo emissor nacional do gov.br ou por outro sistema)? Use o botão Importar do gov.br para trazê-la para cá. A nota importada passa a contar no seu faturamento e, por consequência, no Painel Fiscal — que usa o faturamento dos últimos 12 meses para calcular a alíquota efetiva e o limite do Simples Nacional ou do MEI.

Dica: se o Painel Fiscal mostra um faturamento menor do que o real, provavelmente há notas emitidas fora do sistema. Importe-as aqui para que o limite e o DAS estimado fiquem corretos.

Webhooks

Webhooks avisam outro sistema seu sempre que algo acontece com uma nota (autorizada, rejeitada, cancelada). É útil para integrar o Brasmobi a um sistema próprio ou de terceiros.

Onde encontrar: API de Notas Fiscais Webhooks

  1. Cadastre uma URL que vai receber as notificações.
  2. Escolha os eventos que deseja receber.
  3. Use a opção de testar para validar a configuração e consulte o histórico de envios.
Recurso técnico: webhooks são voltados a quem tem um sistema para integrar. Se você só usa o Brasmobi, não precisa configurar nada aqui.

API pública

Para quem quer emitir notas a partir do próprio software, o Brasmobi oferece uma API pública. Você gera uma chave de API e a usa para emitir e consultar notas programaticamente.

Onde encontrar: API de Notas Fiscais Chaves de API

  • Gerar chave: crie uma chave de API para autenticar suas requisições.
  • Revogar: desative uma chave a qualquer momento.
  • Documentação: consulte a documentação técnica da API para os detalhes de cada endpoint.
Para desenvolvedores: a documentação técnica da API fica dentro do próprio sistema, no menu API de Notas Fiscais Documentação. Esta Central de Ajuda cobre o uso pela interface.
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