Módulo Contábil
O Contábil transforma a sua movimentação financeira e de estoque em escrituração: cada baixa de título e cada movimento de estoque vira um lançamento em partidas dobradas, pronto para o Livro Diário, o Balanço e a ECD.
Visão geral
O menu Contábil tem cinco telas:
- Plano de Contas: a estrutura de contas da empresa (ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas e despesas).
- Mapeamentos Contábeis: a ponte entre as categorias do Financeiro e as contas contábeis.
- Lançamentos: o Livro Diário, com lançamentos automáticos e manuais, e o fechamento de período.
- Balanço Patrimonial: a posição do patrimônio em uma data-base.
- ECD (SPED Contábil): geração do arquivo da Escrituração Contábil Digital.
Plano de Contas
Onde encontrar:
O Plano de Contas organiza a contabilidade em contas sintéticas (agrupadoras, como "1.1 Ativo Circulante") e analíticas (as que recebem lançamento, como "1.1.1.01 Caixa"). Um negócio novo já nasce com o plano padrão; um negócio existente usa o botão Preparar contabilidade, que mostra uma prévia e só grava quando você confirma.
- Crie contas novas dentro de qualquer grupo ou desdobre uma analítica em subcontas.
- Cada conta de resultado tem um grupo do DRE (receita bruta, dedução, custo, despesa operacional, financeira): é isso que monta o DRE, não o número da conta.
- Contas retificadoras (devoluções, depreciação acumulada) reduzem o próprio grupo.
- Precisa de um plano específico do seu ramo? Use Gerar com IA e revise com o contador antes de aplicar.
Mapeamentos (categoria → conta)
Onde encontrar:
O mapeamento liga cada categoria financeira a uma conta de débito e uma de crédito. É o que permite ao sistema gerar o lançamento certo quando você dá baixa em um título daquela categoria.
Como funciona
- Cada categoria (ex.: "Vendas de Serviços", "Aluguel") aponta para uma conta de débito e uma de crédito.
- Na baixa de um título dessa categoria, o sistema usa o mapeamento para saber onde debitar e onde creditar.
- O lançamento é gerado sem digitação. Sem mapeamento, a baixa entra numa fila de pendências em vez de virar uma partida inventada.
Lançamentos (Livro Diário)
Onde encontrar:
Um lançamento registra um fato em partidas dobradas: todo valor a débito em uma conta tem o mesmo valor a crédito em outra. Cada lançamento recebe um número sequencial por exercício, como exige o Livro Diário.
- Filtre por período, origem (baixa, estorno, movimento de estoque, manual) e conta.
- Lançamentos automáticos ficam identificados pela origem e apontam para o título ou o movimento que os gerou.
- Lançamento manual: informe histórico, competência e as linhas de débito e crédito. O sistema recusa lançamento desbalanceado, mesmo por um centavo.
- Estorno: não se apaga lançamento; gera-se um de reversão, e o original fica marcado como estornado.
A baixa gera o lançamento automaticamente
Este é o ponto que conecta o Financeiro à contabilidade: toda vez que você dá baixa em um título, o sistema cria o lançamento correspondente. O mesmo vale para cada movimento de estoque (entrada por compra, saída por venda, ajuste), que lança o custo da mercadoria vendida.
Exemplo de fluxo automático
- Você recebe R$ 1.000,00 de um cliente e dá baixa no título.
- O sistema consulta o mapeamento da categoria do título.
- Gera o lançamento: débito na conta bancária (entrou dinheiro) e crédito na conta de receita.
- O lançamento aparece no Diário, numerado, pronto para o contador.
Fechamento de período
Onde encontrar:
Depois que o contador confere o mês, feche o período: nenhum lançamento novo, estorno ou baixa com competência dentro dele é aceito, nem pelo sistema automático. Reabrir exige permissão própria e fica registrado. No fim do ano, o encerramento do exercício zera as contas de resultado contra o patrimônio líquido.
Balanço Patrimonial
Onde encontrar:
O Balanço mostra a posição do patrimônio em uma data-base: o que a empresa tem (ativo), o que deve (passivo) e o que sobra para os sócios (patrimônio líquido), já com o resultado do exercício apurado a partir das contas de receita e despesa.
- Compare com outra data-base para ver a variação.
- Mostre só contas com movimento ou o plano inteiro.
- Exportar gera a planilha para o contador.
DRE (Demonstrativo de Resultados)
Onde encontrar:
O DRE mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo no período. Ele é montado a partir do grupo do DRE de cada conta do plano (receita bruta, deduções, custo, despesas operacionais e financeiras), por isso mora em Financeiro › Relatórios, onde o gestor olha todos os dias, mas usa a classificação definida aqui no plano de contas.
| Linha | O que representa |
|---|---|
| Receita bruta | Vendas de mercadorias e serviços. |
| (−) Deduções | Devoluções, cancelamentos e impostos sobre vendas. |
| (−) Custo | CMV lançado pelo estoque a cada venda. |
| (−) Despesas operacionais | Aluguel, salários, contas de consumo, marketing. |
| Resultado | Lucro ou prejuízo do período e a margem sobre a receita. |
ECD (SPED Contábil)
Onde encontrar:
A ECD é o Livro Diário e o Razão em arquivo digital, assinados pelo contador e pelo representante legal. Informe o exercício e os signatários e gere o arquivo; o contador valida no PVA e transmite até o último dia útil de junho do ano seguinte.
Acesso do contador
Crie um usuário para o escritório contábil com o papel Visualizador (só consulta) ou Gerente (pode fechar período e lançar). Ele vê os menus Fiscal e Contábil e baixa XML, Diário, Balanço e SPED sem depender de você.