Módulo Estoque
O Estoque é onde vive o catálogo do seu negócio: produtos, serviços, kits, fotos, preços e dados fiscais. É também onde você controla as quantidades em múltiplos depósitos, acompanha o custo real de cada item e recebe avisos do que precisa ser comprado — antes de faltar e sem exagerar.
Visão geral
Onde encontrar:
O dashboard é a página inicial do módulo e responde, de relance, às quatro perguntas mais importantes:
- Quanto vale meu estoque? — todas as quantidades multiplicadas pelo custo médio de cada item;
- O que está para acabar? — alertas de compra em situação de Ruptura;
- O que está sobrando? — itens em Excesso ou parados (encalhados);
- O que está vencendo? — lotes com validade próxima ou já vencidos.
Guia rápido: seu primeiro produto em 5 minutos
Se você quer só começar, este é o caminho mais curto:
Primeiros passos
1. Escolha os segmentos do seu negócio
O módulo atende diferentes ramos — Bar e Restaurante, Moda e Vestuário, Barbearia e Salão de Beleza, Clínica Médica, Petshop e Comércio em Geral. Ao escolher seus segmentos, o sistema:
- Importa uma árvore de categorias pronta para o ramo (ex.: Moda vem com Feminino, Masculino, Calçados, Acessórios...);
- Adapta o formulário do produto com campos específicos (ex.: Gênero e Material na Moda; Espécie e Porte no Petshop);
- Sugere os atributos de variação mais usados (Tamanho, Cor...).
2. Confira o depósito
Todo negócio começa com o Depósito Principal, criado automaticamente. Se você tem mais de um local físico (loja + estoque, matriz + filial), cadastre os demais em .
3. Cadastre (ou importe) seus produtos
Poucos produtos? Cadastre um a um — com o código de barras isso leva segundos por item. Migrando de outro sistema? Use a importação por planilha e traga centenas de produtos de uma vez, já com estoque inicial.
A tela de Produtos
Onde encontrar:
O que cada coluna diz:
- Saldo: verde quando está acima do mínimo, amarelo quando chegou ao mínimo e vermelho quando zerou. Kits mostram a disponibilidade (quantos dá para montar com os componentes) e serviços mostram “—” (não controlam estoque);
- Custo médio: quanto cada unidade em estoque custou para você, em média (entenda o cálculo). Em produtos com variações é a média ponderada das variações; em kits, a soma do custo dos componentes;
- Canais: em quais canais o produto está à venda (PDV, E-comm).
Recursos da tela:
- Busca por nome, SKU, código de barras ou marca — inclusive pelo código de barras de uma variação;
- Filtros por categoria (com subcategorias), tipo, canal e situação de estoque (com saldo, sem saldo, abaixo do mínimo);
- Cards / Tabela: alterne a visualização — no celular a tela já abre em cards;
- Caixas de seleção para gerar etiquetas de vários produtos de uma vez;
- Menu Mais ações: importação por planilha, etiquetas e configurações do módulo.
Cadastro de produtos
O cadastro é organizado em abas: Dados, Fotos, Variações, Kit, Fiscal e Canais e Estoque. As abas aparecem conforme o tipo do produto — um serviço, por exemplo, não mostra estoque inicial nem variações.
Tipos de produto
| Tipo | Quando usar | Exemplo |
|---|---|---|
| Produto simples | Item único, sem versões diferentes. É o tipo mais comum. | Refrigerante 2L, chocolate, ração 15kg |
| Com variações | O mesmo produto em versões de tamanho, cor, voltagem etc. Cada variação tem saldo, código de barras e preço próprios. | Camiseta (P/M/G × Preto/Branco), tênis (nº 34 ao 44) |
| Kit | Conjunto de outros produtos vendido junto. O kit não tem estoque próprio: a venda baixa cada componente. | Cesta de café da manhã, combo bar (porção + 2 cervejas) |
| Serviço | Não movimenta estoque, mas entra no catálogo e no PDV. | Corte de cabelo, consulta, banho e tosa, entrega |
| Insumo | Matéria-prima que nunca é vendida diretamente: sem preço de venda e sem canais — não aparece no PDV nem bipando o código de barras. Controla estoque e lote normalmente e entra na composição de kits. | Carne de hambúrguer, pão, bacon, tintura, descartáveis |
A aba Dados concentra as informações principais:
- Nome e marca — como o produto aparece nas listas, etiquetas e notas;
- SKU (código interno) — opcional, útil para a sua organização (ex.: MOD-0006);
- Unidade — UN, KG, L, M, CX etc. Quantidades aceitam fração (ex.: 1,5 kg);
- Preço de venda — o preço padrão (pode variar por canal e por variação);
- Estoque mínimo e máximo — os gatilhos dos alertas de compra;
- Controlar lote/validade — ligue para produtos perecíveis ou controlados (saiba mais);
- Descrição curta e completa — use o botão Gerar com IA para escrever por você.
Código de barras com autopreenchimento
Digite (ou bipe com um leitor) o código de barras EAN/GTIN e clique em Buscar. O sistema consulta uma base com mais de 1,5 milhão de produtos brasileiros e preenche automaticamente:
- Nome e marca;
- NCM e CEST (classificação fiscal — essencial para NFC-e/CF-e);
- Preço médio de mercado (como referência);
- Foto do produto, quando disponível, já anexada ao cadastro;
- Categoria: se a categoria sugerida pela base já existir no seu cadastro, é selecionada automaticamente; se não existir, um aviso oferece criar e usar com um clique.
Fotos múltiplas com destaque
Cada produto aceita até 10 fotos. A foto com a estrela é a foto de destaque — a que aparece na listagem, nas etiquetas e no futuro e-commerce. A primeira foto enviada vira destaque automaticamente; para trocar, clique na estrela de outra foto.
Recursos de Inteligência Artificial
O cadastro tem quatro assistentes de IA:
| Recurso | O que faz |
|---|---|
| Gerar descrição | Escreve uma descrição comercial profissional (e uma versão curta) a partir do nome, marca e categoria. Você revisa e edita antes de salvar. |
| Melhorar foto | Transforma uma foto tirada com o celular em imagem nível catálogo: fundo branco limpo, iluminação de estúdio, produto centralizado — sem alterar cores, rótulos ou características. Mostra o antes/depois e só substitui se você aprovar. |
| Analisar foto | Olha a foto e sugere nome, marca, descrição e categoria — ótimo para cadastrar itens sem código de barras. |
| Gerar foto do serviço | Para serviços, cria a foto de divulgação do zero em alta resolução: escolha a cena (resultado final, procedimento, ferramentas ou ambiente) e a IA fotografa o serviço usando o nome e a descrição. Veja os detalhes abaixo. |
Importar serviços prontos
Montando o catálogo do zero? Na tela de Serviços, clique em Importar serviços prontos: escolha o tipo do seu negócio (Barbearia, Salão de Beleza, Manicure, Oficina de Carro...) e marque os serviços que deseja — cada um já vem com descrição, duração sugerida e foto profissional. O preço começa em branco (a decisão é sua): digite serviço a serviço ou use os botões Preencher com preços sugeridos e Limpar todos os preços — o valor sugerido de mercado fica visível no campo como dica. Se o seu site já tem um segmento definido, a lista abre direto no tipo correspondente.
- Serviços que você já tem aparecem marcados como já cadastrado e não duplicam;
- A importação já habilita a venda no canal Local, preenche a duração usada pela Agenda, organiza cada serviço na categoria sugerida (criada automaticamente) e define a foto de destaque;
- Depois é só ajustar o que quiser — cada serviço importado é um cadastro normal.
Foto de serviço com IA e o padrão visual do negócio
Serviço não tem embalagem para fotografar — por isso, no cadastro de serviços a aba Fotos ganha o botão Gerar foto com IA. Escolha a cena (resultado final no cliente, procedimento sendo realizado, ferramentas do serviço ou o ambiente), acrescente detalhes se quiser e gere quantas versões desejar antes de salvar na grade de fotos (em alta resolução 2048×2048, quadrada).
O diferencial é o padrão visual do negócio: a primeira geração define o estilo (fotografia, iluminação, fundo e o toque da marca) e fica salvo. Nas próximas — de qualquer serviço — a opção Seguir o padrão do negócio já vem ativa e a IA ainda usa uma foto anterior como referência visual, imitando luz, paleta e composição. Resultado: todas as fotos de serviços com cara de um único ensaio profissional, prontas para usar no site.
Variações: grade de tamanho, cor e mais
Para produtos do tipo Com variações, você monta a grade em três cliques:
- Escolha os atributos (ex.: Tamanho e Cor). O sistema já traz os mais comuns — Tamanho (PP ao XG), Cor, Tamanho de Calçado (33 ao 44), Voltagem e Porte — e você pode criar os seus (ex.: Sabor, Aro, Material);
- Marque os valores usados (ex.: P, M, G × Preto, Branco);
- Clique em Gerar grade: cada combinação vira uma linha editável.
- Cada variação pode ter código de barras, SKU e preço próprios — deixe o preço em branco para herdar o do produto;
- O saldo é controlado por variação (você sabe que tem 3 camisetas M/Preto e nenhuma G/Branco);
- Ao editar, variações que já tiveram movimentação nunca são apagadas — são apenas desativadas, preservando o histórico.
Kits e ficha técnica: venda conjunta com baixa nos componentes
Um kit é um “produto de vitrine” composto por outros produtos ou insumos. Na aba Kit, busque cada componente e informe a quantidade que entra na composição — um lanche, por exemplo, é um kit de insumos: o Hambúrguer X-Bacon leva 0,150 kg de carne, 1 pão e 0,030 kg de bacon.
- Disponibilidade automática: o sistema calcula quantas unidades dá para montar pelo componente mais escasso — é esse número que aparece como saldo;
- A venda baixa os componentes: vender 1 X-Bacon tira a carne, o pão e o bacon do estoque — sem saldo duplicado nem divergência;
- Perda (%) por componente: informe a perda do preparo (aparas, evaporação, quebra) e o consumo real é ajustado — 0,150 kg de carne com 5% de perda consome 0,1575 kg por venda;
- Rendimento da receita: para receitas que produzem várias unidades (um molho que rende 10 porções), informe o rendimento e o consumo por porção é dividido automaticamente;
- Custo do kit = soma do custo médio dos componentes já com perda e rendimento — sua margem real, sempre atualizada;
- Serviços podem entrar na composição (ex.: cesta + entrega) e não limitam a disponibilidade.
Dados fiscais (prontos para NFC-e e CF-e)
A aba Fiscal guarda a classificação tributária do produto. Preenchendo estes campos, o produto fica pronto para a emissão de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica) e CF-e (Cupom Fiscal eletrônico) quando o módulo de Venda (PDV) chegar — sem retrabalho.
| Campo | O que é, em bom português |
|---|---|
| NCM | O “RG” fiscal do produto (8 dígitos). Obrigatório na nota. A busca por código de barras costuma preencher sozinha. |
| CEST | Código usado quando o produto tem substituição tributária. Nem todo produto tem — se a base não trouxe, confirme com seu contador. |
| CFOP | Código da operação. Para venda no balcão dentro do estado, o padrão é 5102 (já vem preenchido). |
| Origem | De onde vem a mercadoria: 0 = nacional, 1 = importada diretamente, e assim por diante. |
| CST / CSOSN | Situação tributária do ICMS. Empresas do Simples Nacional usam CSOSN (o padrão 102 cobre a maioria dos casos); regime normal usa CST. |
| Alíquotas | Percentuais de ICMS/PIS/COFINS quando aplicáveis ao seu regime. Na dúvida, deixe em branco e valide com o contador. |
Canais de venda e estoque inicial
- Canais: ligue/desligue o produto por canal — Local (PDV) e E-commerce. Um produto pode estar só na loja física, só na internet, ou nos dois. Opcionalmente, defina um preço diferente por canal;
- Estoque inicial (só no cadastro): informe quantidade, custo unitário e depósito. Em produtos com variações, informe por variação; em produtos com lote, informe o lote e a validade. Depois do cadastro, o saldo só muda por movimentações — é isso que mantém o histórico confiável.
Campos por segmento
Ao escolher a categoria do produto, o formulário se adapta ao segmento dela com campos específicos:
- Bar e Restaurante: porção/conteúdo e tempo de preparo;
- Moda: gênero, material/composição e coleção;
- Barbearia e Salão: duração (para serviços) e uso (revenda ou uso interno);
- Clínica Médica: registro ANVISA, princípio ativo e apresentação;
- Petshop: espécie, porte e idade do animal.
Esses campos ajudam na organização, nas buscas e no futuro e-commerce (filtros para o cliente).
Cadastro de serviços
Serviços não são estoque: o catálogo fica em (veja o guia de Cadastros), que abre a listagem já filtrada e o botão + Novo Serviço com o formulário simplificado, só com o que faz sentido para serviço: sem código de barras, marca, unidade ou dados fiscais de mercadoria.
- Duração no formato
hh:mm(ex.: 01:30 = 1 hora e meia) — será usada pelo futuro módulo de Agenda para montar os horários; - Serviços muito longos (hospedagem, hotel para pets...)? Ligue Duração longa e informe dias + horas:minutos;
- O campo de categoria mostra apenas as categorias marcadas para serviços (veja "Aplica-se a");
- Fotos, descrição com IA e canais de venda funcionam normalmente também para serviços.
Categorias e subcategorias
Onde encontrar:
As categorias organizam o catálogo em árvore, sem limite de níveis (ex.: Feminino → Vestidos ou Bebidas → Cervejas → Artesanais). Elas alimentam os filtros das telas, os relatórios de giro e, no futuro, as seções do e-commerce.
- Criar: botão Nova Categoria — escolha a categoria superior para criar uma subcategoria (dá para criar categoria sem sair do cadastro do produto, pelo botão "+");
- Aplica-se a: cada categoria pode valer para Produtos e serviços, Só produtos ou Só serviços — assim o cadastro de um serviço mostra apenas categorias de serviço (e vice-versa). As árvores importadas dos segmentos já vêm classificadas;
- Importar padrão: o botão Categorias padrão abre o assistente de segmentos (pode importar mais de um ramo, quantas vezes quiser — nada é duplicado);
- Excluir: só é possível quando a categoria não tem produtos nem subcategorias — o sistema avisa o que está impedindo.
Depósitos e transferências
Onde encontrar:
Depósitos são os lugares onde a sua mercadoria fica: estoque central, loja, filial, até um carro de entregas. O saldo de cada produto é controlado por depósito, e o sistema mostra quantos itens e quanto dinheiro há em cada um.
Transferência entre depósitos
Em , escolha o produto, a origem, o destino e a quantidade — simples assim.
- A transferência gera duas movimentações casadas (saída na origem + entrada no destino) — o histórico mostra o par;
- Não altera o custo médio (a mercadoria já era sua, só mudou de lugar);
- Produtos com controle de lote transferem lote a lote, mantendo a rastreabilidade.
Movimentações e custo médio
Toda mudança de quantidade passa por uma movimentação: entrada (compra, devolução, ajuste) ou saída (venda, ajuste, perda). É esse registro que garante o histórico e o custo correto do seu estoque.
Onde encontrar:
Como lançar uma movimentação
- Clique em Nova Movimentação;
- Escolha o produto (busque por nome, SKU ou código de barras) e o depósito — o saldo atual aparece na hora;
- Selecione o tipo (entrada ou saída) e a origem (compra, ajuste, devolução ou manual);
- Informe a quantidade e, nas entradas, o custo unitário pago;
- Se quiser, anexe o número do documento (nota do fornecedor) e uma observação.
Custo médio: média ponderada móvel
O sistema calcula o custo do estoque pela média ponderada móvel — o método mais usado no Brasil. A cada entrada, o custo médio é recalculado misturando o valor do estoque que você já tinha com o valor da compra nova. Um exemplo completo:
| Operação | Quantidade | Custo unitário | Saldo | Custo médio |
|---|---|---|---|---|
| Compra 1 | 10 un. | R$ 10,00 | 10 | R$ 10,00 |
| Compra 2 | 10 un. | R$ 20,00 | 20 | R$ 15,00 = (10×10 + 10×20) ÷ 20 |
| Venda | 5 un. | sai a R$ 15,00 (CMV) | 15 | R$ 15,00 (saída não muda a média) |
| Compra 3 | 15 un. | R$ 17,00 | 30 | R$ 16,00 = (15×15 + 15×17) ÷ 30 |
- Entradas de compra com custo informado atualizam a média;
- Saídas não mudam a média — apenas baixam a quantidade, valorizadas pelo custo médio vigente;
- O custo médio é a base do valor do estoque, do CMV (custo da mercadoria vendida) e da sua margem real.
Kardex: o extrato do produto
Cada movimentação grava também o saldo após e o custo médio após a operação. O resultado é um kardex completo: filtre as movimentações por produto e veja, linha a linha, como o saldo e o custo evoluíram — como um extrato bancário, mas de mercadoria. Cada linha mostra data e hora, depósito, origem, quantidade, lote, usuário responsável e documento.
Lotes e validade (FEFO)
Trabalha com alimentos, medicamentos ou cosméticos? Ative Controlar lote/validade no cadastro do produto para rastrear cada lote e a sua data de vencimento.
Como funciona
- Nas entradas, informe o número do lote e a data de validade;
- Nas saídas, escolha o lote manualmente ou deixe no modo Automático (FEFO);
- O saldo de cada lote é controlado por depósito, e as transferências também movem o lote.
Um exemplo prático:
| Lote | Validade | Saldo | Venda de 6 un. (FEFO) |
|---|---|---|---|
| L2026-041 | vence em 15 dias | 5 | sai primeiro: −5 (zera) |
| L2026-058 | vence em 7 meses | 10 | completa a venda: −1 (fica 9) |
O dashboard mostra o card Validades próximas com os lotes que vencem nos próximos dias (o prazo do aviso é configurável — 30 dias por padrão), destacando em vermelho o que já venceu. Esses lotes também chegam por alerta de e-mail.
Inventário (contagem e ajustes)
De tempos em tempos, conte o estoque físico e compare com o sistema. O inventário organiza essa contagem e ajusta as diferenças automaticamente.
Onde encontrar:
Passo a passo
- Clique em Novo Inventário, escolha o depósito e, se quiser contar só uma parte, uma categoria;
- O sistema tira uma “fotografia” das quantidades atuais: um item por produto, variação e lote;
- Conte fisicamente e digite a quantidade contada de cada item — a contagem é salva automaticamente e a diferença aparece colorida na hora;
- Use a busca rápida para pular direto ao item em mãos (vale bipar o código de barras);
- Ao terminar, clique em Finalizar inventário. O sistema mostra quantos ajustes serão feitos e, ao confirmar, lança as movimentações de ajuste (entrada ou saída) para igualar o sistema à contagem.
- Itens não contados são ignorados na finalização (não geram ajuste);
- Os ajustes ficam registrados no kardex com a origem “Inventário”;
- Um inventário aberto pode ser cancelado a qualquer momento, sem alterar nada.
Canais de venda (Local/PDV e E-commerce)
Cada produto pode ser publicado em um ou mais canais de venda:
- Local (PDV): venda no balcão, pelo ponto de venda;
- E-commerce: loja virtual.
Na aba Canais e Estoque do produto, ligue ou desligue cada canal e, se quiser, defina um preço específico por canal — por exemplo, preço cheio na loja física e promocional no e-commerce. Se não informar, vale o preço de venda padrão do produto.
Na listagem de produtos, os badges PDV e E-comm mostram onde cada item está publicado, e o filtro por canal ajuda a revisar o catálogo de cada frente de venda. Novos canais poderão ser adicionados no futuro (marketplaces, delivery etc.).
Indicador de necessidade de compra
Chega de perder venda por falta de produto (ou de travar dinheiro em excesso). O sistema monitora o consumo e avisa o que comprar e quanto — evitando tanto a ruptura quanto o exagero.
Como configurar
- No cadastro do produto, defina o estoque mínimo e o estoque máximo;
- Em , ajuste a janela de análise de consumo (90 dias por padrão) e a cobertura mínima em dias.
O que o indicador mostra
- Consumo médio diário: calculado a partir das saídas de venda do período de análise;
- Cobertura em dias: para quantos dias o saldo atual ainda dá, no ritmo atual de vendas;
- Status: Ruptura quando o saldo zerou, está abaixo do mínimo ou a cobertura ficou curta; Excesso quando passou do máximo ou a cobertura está longa demais;
- Sugestão de compra: a quantidade recomendada para voltar ao nível ideal (usa o máximo definido ou, na falta dele, o consumo projetado de 30 dias).
O dashboard traz o card Necessidade de compra com os itens mais críticos primeiro (menor cobertura no topo); o link “ver necessidade de compra” abre a lista completa.
Alertas por e-mail
Ative os alertas por e-mail nas configurações do Estoque e informe os destinatários (se não informar, o e-mail vai para o administrador do negócio). Diariamente pela manhã, o sistema envia um resumo com:
- Produtos em ruptura (com a sugestão de compra) e em excesso;
- Lotes vencendo dentro do prazo de aviso.
Giro de estoque e curva ABC
Descubra o que realmente vende — e o que só ocupa prateleira.
Onde encontrar:
Análise de giro
Escolha o período (90 dias por padrão) e filtre por categoria ou depósito. Para cada produto você vê:
- Quantidade e valor de saída no período;
- CMV (custo da mercadoria vendida) — base da sua margem real;
- Giro: quantas vezes o estoque “girou” em relação ao saldo atual;
- Cobertura em dias e a data da última saída.
Curva ABC
Os produtos são classificados automaticamente pelo valor vendido no período:
| Classe | Significado | Como tratar |
|---|---|---|
| A | Os campeões: respondem por 80% do valor vendido. | Nunca deixe faltar. Mínimos generosos e reposição frequente. |
| B | Intermediários: os próximos 15% do valor. | Reposição regular, sem exagerar no estoque. |
| C | Cauda longa: os 5% finais. | Estoque enxuto; avalie manter sob encomenda. |
Itens encalhados
O card Encalhados lista os produtos com saldo que não têm saída há mais de X dias (60 por padrão, configurável), mostrando o valor parado em cada um. É dinheiro imobilizado: considere promoções, queima de estoque ou devolução ao fornecedor — e imprima as etiquetas de promoção dali mesmo.
Importação por planilha
Já tem o catálogo em uma planilha (ou em outro sistema)? Importe tudo de uma vez, com estoque inicial incluído.
Onde encontrar:
- Baixe o modelo: um arquivo CSV com as colunas certas. Abre no Excel e no Google Planilhas;
- Preencha uma linha por produto — só o nome é obrigatório;
- Simule: envie o arquivo e clique em Simular. O sistema valida tudo e lista avisos e erros por linha, sem gravar nada;
- Importe: corrigiu o que precisava? Clique em Importar.
Colunas do modelo:
| Coluna | Preenchimento |
|---|---|
| nome obrigatório | Nome do produto. |
| tipo | simples (padrão) ou servico. |
| categoria | Pelo nome — se não existir, é criada automaticamente. |
| marca, sku, codigo_barras, unidade | Identificação do produto (unidade padrão: UN). |
| preco_venda, preco_custo | Aceita vírgula ou ponto decimal (ex.: 12,90). |
| ncm, cest, cfop, origem, cst_csosn | Dados fiscais (podem ficar em branco e ser preenchidos depois). |
| estoque_minimo, estoque_maximo | Gatilhos dos alertas de compra. |
| controlar_lote | 1 para produtos com lote/validade. |
| quantidade_inicial, deposito | Estoque inicial (entra valorizado pelo preço de custo) e o depósito de destino (pelo nome; vazio = padrão). |
| descricao | Descrição do produto. |
- Produtos com SKU ou código de barras já cadastrados são pulados (com aviso) — nada é duplicado;
- Uma linha com erro não derruba as demais — o relatório aponta linha a linha o que aconteceu;
- Limite de 2.000 linhas por arquivo — para catálogos maiores, divida em mais arquivos.
Etiquetas
Imprima etiquetas com nome, preço, SKU e código de barras direto do navegador, sem programa extra.
- Na listagem de produtos, marque os itens desejados pelas caixas de seleção;
- Em , escolha o modelo e a quantidade de etiquetas por produto;
- A página de impressão abre pronta — basta confirmar na impressora.
| Modelo | Indicado para |
|---|---|
| Gôndola | Etiquetas de prateleira, com preço em destaque. |
| Térmica 33×22 mm | Impressoras térmicas de etiquetas adesivas. |
| Folha A4 (3 colunas) | Impressora comum com folhas de etiquetas adesivas. |
Configurações do módulo
Onde encontrar:
| Parâmetro | O que controla | Padrão |
|---|---|---|
| Janela de análise de consumo | Quantos dias de vendas entram no cálculo do consumo médio. | 90 dias |
| Cobertura mínima | Abaixo de quantos dias de cobertura o item entra em ruptura. | 7 dias |
| Dias para item encalhado | Sem saída há quantos dias o item é considerado parado. | 60 dias |
| Aviso de validade | Com quantos dias de antecedência avisar sobre lotes vencendo. | 30 dias |
| Alertas por e-mail | Liga/desliga o resumo diário e define os destinatários. | Ligado |
Permissões por perfil
O acesso ao módulo respeita o papel de cada usuário no negócio (configurável em ):
| Papel | O que pode fazer no Estoque |
|---|---|
| Administrador / Gerente | Tudo: cadastrar e excluir produtos, categorias, depósitos, movimentar, inventariar, importar e configurar. |
| Operador | Consulta tudo, movimenta estoque, faz inventário e imprime etiquetas — mas não altera cadastros nem configurações. |
| Visualizador | Somente consulta (dashboard, produtos, movimentações, giro). |
Integração com PDV e E-commerce
O módulo de Estoque já nasceu preparado para as próximas etapas do sistema:
- PDV (frente de caixa): cada venda dará baixa automática no estoque do depósito da loja — inclusive baixando os componentes dos kits — e emitirá a NFC-e/CF-e com os dados fiscais que você já preencheu no cadastro;
- E-commerce: os produtos habilitados no canal E-commerce, com fotos profissionais, descrição gerada por IA e preço por canal, estarão prontos para publicação, com saldo sincronizado;
- Devoluções: devoluções de venda retornarão a mercadoria ao estoque automaticamente.
Boas práticas por ramo
- Cadastre insumos (carnes, hortifrúti, descartáveis) além dos itens de venda — a categoria "Insumos" já vem no segmento;
- Use lote/validade nos perecíveis e confie no FEFO;
- Combos e porções compostas funcionam muito bem como kits (ex.: porção + 2 cervejas);
- Bebidas de alto giro merecem mínimo e máximo bem definidos — deixe o alerta de compra trabalhar por você.
- Use variações para tudo que tem grade (Tamanho × Cor) — nunca crie um produto por tamanho;
- Preencha o campo Coleção para depois identificar rapidamente o que sobrou de coleções passadas no relatório de encalhados;
- Fotografe com o celular e use o Melhorar foto com IA para padronizar o catálogo com fundo branco;
- O giro por variação evita recomprar tamanho que não vende.
- Cadastre os serviços (corte, coloração...) como tipo Serviço — eles não movimentam estoque, mas ficam prontos para o PDV;
- Separe produtos de revenda dos de uso interno com o campo "Uso" — e dê baixa do uso interno com movimentações de saída "manual";
- Químicas e tinturas com validade merecem controle de lote.
- Lote e validade são obrigatórios para medicamentos — ative no cadastro e registre o lote em toda entrada;
- Preencha registro ANVISA e princípio ativo para rastreabilidade;
- Configure o aviso de validade com folga (60–90 dias) para dar tempo de usar ou trocar com o fornecedor;
- Inventários rotativos mensais no armário de medicamentos evitam surpresas.
- Use os campos Espécie, Porte e Idade — facilitam a busca e serão filtros no e-commerce;
- Rações têm validade: ative o controle de lote nas linhas premium;
- Banho e tosa, consulta e vacinação entram como serviços;
- Monte kits de primeira compra (ração + comedouro + brinquedo) para aumentar o tíquete.
- Cadastre bipe a bipe: com o leitor de código de barras e o autopreenchimento, cada produto leva segundos;
- Acompanhe a curva ABC mensalmente e concentre capital nos itens classe A;
- Use as etiquetas de gôndola para manter os preços da loja sempre atualizados.
Glossário
| SKU | Código interno que você dá ao produto para a sua organização (ex.: MOD-0006). |
| EAN / GTIN | O código de barras impresso na embalagem (8 a 14 dígitos). |
| Custo médio | Quanto cada unidade em estoque custou, em média, considerando todas as compras. |
| CMV | Custo da Mercadoria Vendida — quanto custou (pelo custo médio) o que você vendeu no período. |
| Kardex | O extrato do produto: toda movimentação com saldo e custo após cada operação. |
| Ruptura | Ficar sem estoque de um item com demanda — venda perdida. |
| Cobertura | Quantos dias o saldo atual dura no ritmo atual de vendas. |
| FEFO | First Expire, First Out: o lote que vence primeiro sai primeiro. |
| Curva ABC | Classificação dos produtos pela importância no faturamento (A = mais importantes). |
| NCM / CEST / CFOP / CST / CSOSN | Códigos fiscais usados na emissão de notas — veja a seção fiscal. |